Att stjäla sig en dag

Någon enstaka gång lyckas jag med konststycket att stjäla mig en dag från vardagslivet. En morgon vaknar man och får stanna hemma med ett sjukt barn, en ledig dag jag inte hade koll på var ledig dyker upp eller så är det helt enkelt dags för att med kort framförhållning lägga allt åt sidan och ta ledigt. Och just där ryckte jag åt mig dagen från vardagen.

Inga planerade aktiviteter, inga måsten, ingen som ringer ... bara vara, göra det jag vill, vilket kan vara allt från att göra julpyssel med dottern, sova ett tag på soffan, ta en löptur eller inte göra något alls.

Och då faller tankarna på plats, nya idéer uppstår och gamla får sig en uppfräschning - jag får perspektiv när jag kliver utanför.

Social Intelligence and Leadership

Min egen produktivitetsmätare

Vissa dagar bara flyter på, andra känns det som jag inte lyckas åstadkomma något alls. För de senare tillfällena har jag min alldeles egen produktivitetsmätare. En post-it - en avklarad aktivitet :)

Vardagsdramatik

Fick en inbjudan till "Leda i förändring", interaktiv teater av och med Vardagens Dramatik. Avsändaren till inbjudan var i sig en garanti för att jag skulle gilla tillställningen :-) Bara att tacka ja och gå dit utan att fundera mer på vad det kunde innebära alltså!

Och vardagsdramatik blev det; de tre personer som teatergruppen bestod av lyckades hos mig locka fram både skratt och frustration, obehag och igenkänning samt lycka när situationen redde ut sig...

Eventet jag hamnade på var en demo av vad Vardagens Dramatik kan bidra med på en arbetsplats anordnat av coachingföreningen ICF i Linköping. Den tre man starka ensemblen spelade upp en förändringsprocess där chef och medarbetare fanns med och allt verkade gå åt skogen. Efter en halvtimme fick publiken börja interagera med de olika personerna; ställa frågor och ge råd för att hjälpa till att nå ett lyckligt slut.

Gestaltningen i kombination med dialogen och möjlighet till eftertanke blev ett starkt verktyg där konsekvenserna av olika beteenden blir väldigt påtagliga och "tvingar" dig att ta ställning. Oh vad jag önskar och hoppas att jag någon gång får möjlighet att använda mig av detta mycket snabba och ganska tuffa verktyg.

Ställ upp för varandra eller ...

Bättre än så här kan det väl inte sägas???

SF-1000

En enda standard skulle kunna ersätta dagens flora av standarder (ISO9000, ISO14001, GMP, ...) och managmentteorier (lean, TQM, ...);
SF-1000 = Sunt Förnuft till Tusen
Den dyker upp för mig både nu och då och påminner mig varje gång om Erik på Elos Medical i Timmersdala som levde som han lärde de få år jag hade förmånen att arbeta ihop med honom. Varsågod, sprid vidare.

Processträning kan vara kul

Fick den uppfriskande kommentaren "Det här var ju kul" efter den allra första processträning jag genomförde på min nya arbetsplats, och det efter att ett flertal hade uttryckt förhoppning om att bli undantagna från det obligatoriska kravet på deltagande.
Och varför skulle det inte vara kul? Har man haft roligt kommer man ju ihåg vad man pratat om! En övergripande processdiskussion (för det är ju vad det handlar om) gjorde vi så här:
Gestalta processen: en lapp med varje processsteg delas ut till deltagarna så att man representerar ett steg var. Varsågoda ställ er i flödets ordning! Ännu har det inte hänt mig att man snabbt och utan diskussioner om vad som kommer före och efter har ställt sig i flödet enligt den överenskomna bilden. Den dag detta händer har jag dock lovat mig själv att träningen slutar där och då :-). Diskutera resultatet, är det så här vi jobbar, kan det bli annorlunda,...
Para ihop input/output med processstegen: skapa kort med den definierade input/output och dela ut, deltagarna lägger sedan sina respektive kort på rätt steg. Diskutera resultatet, vad var svårt att få rätt och varför?
Quiz: avsluta med ett kort quiz på några viktiga delar av beskrivningen. Fina priser till de med alla rätt!
1-1,5 h bör räcka.

Kul på jobbet

Det ska vara kul att gå till jobbet!!! Kanske inte varje dag men de allra flesta dagarna. Om man kan uppnå detta tillstånd i en arbetsgrupp så kommer också resultaten visa sig - det vet vi ju alla längst inne att man gör så mycket bättre ifrån sig en dag när man har kul och gör sånt man gillar/är bra på, än en trist dag. Och tänk vilken tur jag har som jobbar i ett företag vars arbetsmiljöpolicy inleds med "Det ska vara kul att jobba på..." Obegränsade möjligheter till lustfyllt arbete öppnar sig. Bara att kavla upp ärmarna, ta reda på vad som lockar varje individ, sätta mål, starta aktiviteter, börja jobba,... ha kul!

16 min

Fick höra något häromdagen som fastnade - för att må bra behöver vi vara glada och positiva 16 minuter varje dag. Låter som något man borde kunna lyckas med även när man har en riktig bottendag. Men räcker det verkligen? Ja det duger inte att bara välja ut lite mer än en kvart och sen gå omkring och njuta, utan de 16 minuterna ska inleda de fyra faser de flesta av oss går in i under dagen; 

1. starta dagen hemma, 
2. jobbet,
3. hem till familj, vänner etc,
4. nattsömnen

Fokus på att vara nöjd med hur du har det de första fyra minutrarna i var och en av dessa delar av dygnet gör alltså susen.

Våga be om hjälp

Med Malin Trossings serie av uppmaningar Dare to... i bakhuvudet, säger jag bara:
Våga be om hjälp! när du behöver det. "Kan själv" sitter envist i vägen men är inte alltid så konstruktivt.

Ta dig tid att lära

Hur ofta händer det inte att så fort man är klar med det där som var så viktigt, bråttom,... så rusar vi vidare med nästa uppgift och nästa? Men i en organisation har vi ju behov av att hela tiden växa, förbättras, gå vidare och ett viktigt bidrag där är att dra lärdomar av det vi gjort. Misslyckande såväl som framgångar, planerat och oplanerat arbete - i alla situationer har vi något att lära oss.

Ett verktyg för att lära sig från avslutade uppdrag som jag ofta haft mycket nytta av är After Action Review, AAR. AAR kommer ursprungligen från den amerikanska militären, se mer på wikipedia. Syftet är att systematisera lärandet efter en insats genom att besvara frågorna:
Vad hände?
Varför blev det som det blev?
Hur kan det göras bättre?

Vill du prova? Snart efter avslutad insats kallar du viktiga involverade parter, avsätt ca 2 timmar. Till din hjälp behöver du blädderblock eller whiteboard, gröna och rosa post-it lappar pennor samt massor av tålamod. Så här gör du:
Del 1 - skapa timeline. Detta jobb ska göras tillsammans, under diskussion om vad som faktiskt hände. Börja med att definiera startpunkt och avslut. Var specifika och detaljerade när ni går igenom vad som hänt - bara fakta, inga känslor i det här stadiet. Skriv upp viktiga händelser längs med tidslinjen som stöd för minnet. Den här första delen kan ta tid, upp till 2/3 av tiden kan gå åt till detta och min erfarenhet är att det är väl värt att vara noggrann här. Först när alla börjar få samma uppfattning om vad som faktiskt hände kan man börja definiera framgångsfaktorer och förbättringar.
Del 2 - identifiera framgångsfaktorer. Alla får tre (3) gröna post-it lappar var och skriver ner vad som gjordes bra, dvs sånt vi vill göra igen, se mer av, utveckla ännu mer i vår organisation. De gröna post-it lapparna sätts upp på tidslinjen och grupperas vid behov. Sätt rubriker på de olika grupperna och diskutera hur ni kan dra nytta av dessa organisationens eller individernas styrkor även i ett annat sammanhang.
Del 3 - identifiera förbättringsbehov. I enlighet med 3:1 förhållandet (ämne för nästa inlägg) för möjligheter/problem får varje deltagare nu en (1) rosa  post-it lapp. Tanken med att varje deltagare bara får en enda rosa lapp för att identifiera problem i förfarandet är att man faktiskt måste välja ut det allra viktigaste och på så sätt skalar bort allt okynnesgnäll. Precis som med de gröna lapparna sätts de identifierade svårigheterna upp på tidslinjen och grupperas vid behov. Definiera en eller flera (inte alltför många) förbättringsförslag. Var detaljerade i förslaget och fundera över hur ni bäst går tillväga för att få dessa förslag genomförda och komplettera med ansvarig.
Avslut - summera resultatet, sammanfatta framgångsfaktorer, förbättringsområden och föreslagna aktiviteter så att alla går därifrån med en gemensam bild av vad ni kom fram till. Vid det här läget har förmodligen energin hos deltagarna tagit slut för en väl genomförd AAR engagerar och fokuserar så ge varandra en förtjänad ryggdunk för de delar ni lyckats med och lämna rummet med tillförsikt inför kommande insatser.

Maila med vett och etikett

Av olika anledningar började jag googla på epost-etikett och hittade en hel uppsjö bloggar på ämnet. Då e-post är ett verktyg vi använder oss av dagligen kan det ju inte skada att känna till de olika regler som cirkulerar och vara medveten om vilken man väljer att bryta emot …

 I love email

Strukturbloggen

Etikettdoktorn

Lycka till med epostandet J

Våga prova

Idag finns det verktyg och appar för allt. Om du nu har en smartphone (som så många av oss har) så låt den jobba för dig.

Använd mail och kalender i telefonen för att ha allt på ett ställe och snabb tillgång till information såsom t ex möteslokaler (fast det kanske bara är jag som annars går iväg till ett möte och sen får springa tillbaka för att kolla var jag ska vara?)

Har du många kontakter så ladda ner en visitkorts-app så slipper du ha alla korten liggande i byrålådan. Passa samtidigt på att ladda ner LinkedIn så kan du hålla dig uppdaterad om vad som händer och sker.

Träningsappar som hjälper dig att uppnå ett specifikt mål i en takt som passar dig finns det hur många som helst.

Tanken är - låt tekniken hålla reda på data åt dig och även stå för påminnelserna vid behov så kan du själv ägna dig åt innehållet!

Älska eller hata

En del älskar dem, de tekniska nyheterna som ideligen dyker upp i vår vardag och själv är jag en av entusiasterna. Jag är aldrig så nöjd som när jag hittar en ny app eller ngn funktion jag inte upptäckt tidigare, förstår hur den fungerar och sen får den att jobba för mig!

Men andra hatar dem, känner sig i underläge, förstår inte syftet etc etc. Men om man nu inte hör till entusiasterna, skulle man inte helt enkelt bara inkorporera dem i sin vardag som man gör med sin gräsklippare eller skruvdragare, utan att ondgöra sig över dagens teknikinvasion och stressen den för med sig?

Och hur är det nu hon brukar säga min gamla bästis (BFF J) – det är teknikförståelsen det kommer att hänga på vem i vår generation som hänger med in i framtiden.  Så hon är med överallt – sociala nätverk, spel, appar, mobiler … you name it … och har kul!

Det ska vara lätt att göra rätt - forts

Jag fick höra av en kompis att jag var den första hon hade träffat på som förvarade sina smycken i en skål i köket.  Jamen det är ju dit jag går först när jag kommer hem från jobbet och börjar omvandlingen till mitt ”hemma-jag” och det är ju i köket jag dricker den sista koppen kaffe innan jag ger mig iväg på morgonen, så var annars skulle jag ha dem för att inte behöva springa omkring och leta?

Och här kommer ett par exempel till på mina egna lösningar för att slippa tänka på oväsentligheter:

• Krokar i barnens garderober istället för lådor, hyllor och korgar, så behöver de inte vika ihop sina kläder.
• Mallen till månadsrapporten kompletteras med referenser till var jag hittar data jag behöver för att fylla i den.
• Årets mål formulerade och sammanfattade på 1 sida som medarbetaren alltid kan ha framme (återkommer vid tillfälle till detta)

Vilka är dina lösningar?

Det ska vara lätt att göra rätt

Citat från en god vän och ivrig förbättrare:
"Det ska vara lätt att göra rätt för då blir det oftare rätt än fel"
Behöver man egentligen säga mer?

Inspiration från en annan bransch

Av en slump fick jag i veckan se hur man jobbar i en helt annan bransch än den traditionella industrin som jag har all min erfarenhet från. En viss inblandning i periferin av förberedelser av en TV-produktion gav mig en del att reflektera över:

• Idé - start - kör hårt och då menar jag ge järnet - klart!!!
• Tydliga roller med möjlighet till överlapp i gränsnitten 
• Periodvis väldigt hög arbetsbelastning, däremellan tid till återhämtning
• Tydligt mål i form av att man vet vad som behöver vara klart och när, men utformningen av innehållet är mycket fritt och kreativiteten ska flöda

Och det blir KUL, energin flödar så tätt att man nästan kan ta på den.

Tack Outlook!

Jag har en vän som har haft det tufft på jobbet ett tag och jag tänkte att hans självförtroende skulle må bra av följande påstående:

Du kommer väl ihåg vilka dina styrkor är och koncentrerar dig på att använda dem?

Snabbt iväg med mailet eftersom jag hade bråttom, och så ett par timmar senare, ett svar ... från en annan person med nästan samma namn OCH med samma behov - tack vare Outlooks auto-ifyllnad av mailadress fick jag följande svar:

"Du har säkert förväxlat mig med någon annan, men det spelar egentligen ingen roll för

jag har råkat ut för en händelse idag och din sista mening i mailet ”kändes som rätt” input

till mig nu."

Dagens goda gärning gjord utan att jag ens var medveten om det!

Team leaders must

Hittade för flera veckor sen ett citat på Facebook som bet sig fast hos mig:

Team leaders must make their team the #1 priority and CARE!

Säger allt eller hur? Funkar inte detta så spelar det ju ingen roll vad man gör som ledare.

Ladda batterierna

Kom ihåg att ladda batterierna, gör något du gillar, glöm alla men och måsten och dåliga samvete. Inget kan vara viktigare än att se till att det finns energi att ta av när måstena ska klaras av. Och, citat från min dotter, "vem vill vara med en trött och sur och stressad mamma (kollega, vän, chef...)"?
Mer läsning i följande artikel: http://chef.se/skaffa-en-oas-for-vila/

Det finns alltid en anledning

Vad vi än gör så gör vi det av en anledning och vet jag syftet med det jag gör så blir det enklare att göra det bra.
Min förra blogg Den röda tråden hade ett väldigt tydligt syfte - jag hade fått en förfrågan från en av mina kollegor att dela med mig av mina tips&trix i möten på arbetsplatsen. Med tiden förlorade detta sin charm och jag var sugen på att prova något nytt så jag i samband med att jag bytte arbetsplats så valde jag att ge mig på en ny blogg.
Vad vill jag åstadkomma med den här bloggen då? Min tanke är att tvinga mig själv till skärpa genom att formulera mina tankar inom områden som mål och målstyrning samt ledarskap för att uppnå resultat. På sikt tror jag att detta leder mig till nya tankar och förhindrar slentrian i  mitt ledarskap. Dvs syftet är helt själviskt, jag vill bli bra på det jag gör och hitta rätt vägar till de långsiktiga resultaten.
Men ... så ser jag ju att den här bloggen även läses av många och då börjar jag fråga mig VARFÖR? Vad är just du ute efter? Om jag får dela dina tankar och önskemål kanske jag kan tillfredställa din nyfikenhet inom vissa områden. Kommentera fritt och lika gärna anonymt som under ditt eget namn!

Mod

För att kunna göra skillnad måste vi våga - våga stå upp i de frågor vi ser är viktiga, våga ha en åsikt som avviker från övrigas, våga vara annorlunda. Mod kräver ofta energi på kort sikt men på lång sikt får du det tillbaka!

Vill du inspireras i Mod tycker jag du ska följa Malin Trossing och hennes tankar om MOD - antingen i hennes blogg Dare to Lead (länk finns i blogg-listan här bredvid) eller någon av hennes modiga böcker (se läslistan).

Only the dead fish follow the stream

(L. Hoffsten)

Göra skillnad...

En del människor ägnar hela sitt liv åt att göra skillnad .  Avvundsvärda livsval som inte alla kan göra.
MEN... det krävs även att vi alla orkar göra skillnad i vardagen och då att var och en av oss gör det den kan bidra med.
Ganska enkelt är det att bidra med:

• En färglad tröja mitt i vinterrusket
• Lite varm mat till tiggaren nere på stan
• Ett leende och ett vänligt ord till de männikkor du träffar på under dagen

Lite mer krävs för att:

• Att säga ifrån när du ser att någon blir illa behandlad
• Ta sig tid och lyssna på den som behöver stöd
• Stå upp och kämpa för det du tror på

Håller tråden?

Nytt jobb, nytt företag - lyssna, lära, lyssna. Snabbt foga ihop bitarna till en helhet. Låta verksamheten löpa på tills helheten finns. Ingen ryggsäck som tynger och stör sikten så det är bara att lyssna mera och ta sig tid. Tills helt plötsligt... riktning behöver tas ut, beslut ska fattas och handling behövs.
Det är då det visar sig - kommer silvertråden hålla att balansera på? Har jag vävt den till räckligt stark och har jag lagt in rätt komponenter?

Vad du vet om din kollega

Befintlig arbetsgrupp, ny chef ... behöver man i den konstellationen arbeta med att lära sig mer om varandra? Kanske, kanske inte, men det kan ju inte skada att passa på och lära sig något nytt om sina kollegor. Lägg sen till det enorma behovet den nya chefen har att lära känna medarbetarna och att just medarbetarna lätt kan presentera varandra med en lite annan vinkling än den man själv först delar med sig så passar följande enkla övning bra:

• Alla drar en lapp med namnet på en kollega
• Någon minuts eftertanke för att sammanställa kompetensområde och en personlig egenskap att lyfta fram för personen ifråga
• Presentation i helgrupp där alla får chansen att bli uppmärksammade med de egenskaper som kollegorna beundrar mest och som inte så många själva hade vågat lyfta fram.

Ett tips är att spara lapparna med egenskaperna på för framtida övningar, sammanställningar etc. T ex valde jag att göra ett personligt collage med foto och beskrivningar som framkommit i diverse övningar som jag delade ut till alla i gruppen när jag avslutade min förra tjänst.

Vägval

Rätt väg till målet kan ge snabbare resultat men också nya infallsvinklar. Men vad är då rätt väg? Den snabbaste? Den enklaste? Den trevligaste eller den roligaste?? Och kanske viktigaste av allt, är det alltid samma väg man ska välja?
Ny arbetsplats ger mig nya möjligheter att prova detta. Efter att ha åkt till samma adress i nästan tio år och kunna alla alternativ med förbundna ögon, måste jag nu helt plötsligt fundera över hur jag bäst kommer till jobbet.
Första steget  var att hitta den kortaste vägen – efter ett tips från en fd kollega, tog jag karta och linjal och drog ett streck. Den vägen visade sig visserligen vara den kortaste men inte så enkel; å utan bro och järnväg utan tunnel eller övergång var bara två av de hinder som dök upp på vägen.
Den mest välkända provade jag dan därpå, bara att rulla på längs med huvudvägen så var jag snart framme. Något längre men inga hinder på vägen och mycket förutsägbar i tidsåtgång.
Och det är väl så man behöver ordna tillvaron för att nå målen – en välkänd, tidsbestämd basväg dit som alltid kan användas. När detta väl sitter är det dags att prova alternativa vägar som kanske är kortare men jobbigare, snabbare men längre, krokigare och roligare, mer inspirerande, motiverande ...

Inom kort...

...kan ni snart läsa mer om de nya tankar som poppar upp när jag tar över ett ntt team på ett nytt företag!